Wie wollen wir künftig arbeiten? Zwischen dem Bedarf an Pflegekräften und Ärzt:innen einerseits und der Zahl tatsächlich am Arbeitsmarkt befindlicher Fachkräfte klafft schon heute eine beträchtliche Lücke – die sich schon alleine aufgrund der demografischen Entwicklung in den nächsten Jahren wohl weiter vergrößern wird. Die digitale Transformation bietet eine Chance, dem durch Entlastung der medizinischen Fachkräfte entgegenzuwirken und gleichzeitig eine exzellente Basis zu schaffen für die technologische Weiterentwicklung der Mavie Med Kliniken in die Zukunft.
Die Zukunft beginnt schon heute: Die Planung und Ausrollung eines neuen Krankenhausinformationssystems (KIS) zählen über die nächsten Jahre zu den wichtigsten und zukunftsweisendsten Projekten der Mavie Med Privatkliniken. Zwar ist es inhaltlich in der IT verankert, aber eng verwoben mit den operativen Einheiten und dem Prozessmanagement. Denn allen Beteiligten ist bewusst: Neben dem technischen Schwerpunkt ist es auch ein Meilenstein in der Organisationsentwicklung, da es die Chance eröffnet, Prozesse neu zu denken und aufzusetzen. Zukunftsfit auf vielen Ebenen: Ein neues KIS schafft auch die Basis für die Flexibilität, die man bei künftigen technischen Entwicklungen hat, u.a. bei der Einbindung neuer Systeme oder beim Umgang mit KI.
Florian Schlechtleitner leitet den Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie der gesamten Unternehmensgruppe. Gleichzeitig ist er einer der Geschäftsführer der Mavie Med Privatkliniken. Er und Doris Kraushofer, stellvertretende Projektleiterin für „KIS.NEU“, erläutern im folgenden Interview, wie sie den sprichwörtlichen „Elefanten zerteilen“, nämlich ein riesiges Projekt auf überschaubare Teilprojekte herunterbrechen. Und was das alles mit „Gesundheit.Gemeinsam. Gestalten.“ zu tun hat.
Es ist das Daten-Rückgrat eines Krankenhauses. Vereinfacht gesagt geht es um die Ansicht, Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe medizinischer, pflegerischer und administrativer Daten im Krankenhaus. Es dreht sich dabei also zum einen um eine Optimierung des Informationsaustauschs zwischen den Mitarbeitenden und zum anderen um die digitale Unterstützung der Organisation und der Abläufe in unseren Kliniken.
Florian Schlechtleitner
Natürlich haben wir schon lange KIS-Systeme im Einsatz. Aber wir müssen vorausschauend handeln und unsere Zukunft schon jetzt gut vorbereiten. Unsere Unternehmensgruppe ist über Jahrzehnte gewachsen, dadurch sind unterschiedliche Systeme im Einsatz – das ist umständlich in der Wartung, teurer als eine einheitliche Lösung und auch nicht befriedigend für Mitarbeitende, die vielleicht einmal den Standort wechseln. Mit dem künftigen KIS legen wir die Basis dafür, wie wir jeden Tag buchstäblich ‚Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.‛ werden. Und weil es so wichtig für unsere Zukunft ist, investieren wir hier wirklich beträchtlich – es ist das Herzstück unserer Digitalisierungsstrategie.
Florian Schlechtleitner
Es gibt zum einen die fachlichen Anforderungen. Dazu zählen ein gut aufbereiteter Überblick über alle patientenbezogenen dokumentierten Daten und eine gute Dokumentationsqualität. Das trägt auch zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei. Es wäre aber fatal, nur auf Inhalte oder technische Produkt-Features zu schauen. Noch wesentlicher ist uns der organisatorische Aspekt: Es braucht ein KIS für wirklich alle – Medizin, Belegärzt:innen, Pflege, Therapie und Verwaltung. Der Fachkräftemangel macht auch vor Gesundheitseinrichtungen nicht Halt und wir brauchen Tools, die Arbeitserleichterung bringen. Darüber hinaus wollen wir damit eine Basis schaffen für eine noch bessere Zusammenarbeit zwischen den Berufsgruppen, indem alle relevanten Informationen für die jeweiligen Nutzergruppen einsehbar sind.
Doris Kraushofer
Das restliche Interview und mehr Informationen zum neuen KIS finden Sie im Unternehmensbericht.
